Méthodologie Lownum (UTC/IS03)

Présentation générale

Démarche de lowtechisation : veille, idéation, maquettage, analyse, évaluation, publication

Méthode

Méthode « 6x6 » de la lowtechisation
Méthode « 6x6 » de la lowtechisation

Attention

Le projet ne comporte pas de phase de réalisation effective.

Son produit final est un cahier des charges fonctionnel qui a vocation à alimenter un second projet de mise en œuvre.

Modèle de la lowtechisation : valeurs-leviers-tensions

Modèle « valeurs, leviers, tensions » de la lowtechisation
Modèle « valeurs, leviers, tensions » de la lowtechisation

Posture : créer, re-concevoir, retrouver, ne pas faire

Attention

Le projet ne consiste pas nécessairement en des propositions originales.

Méthode3 apports

Le projet peut se baser des solutions existantes et chercher à :

  • mettre à jour : des solutions intéressantes existent mais sont peu connues ou exploitées ;

  • mettre en forme : des solutions existent mais sont mal positionnées par rapport au problème posé ;

  • mettre ensemble : plusieurs solutions isolées prennent sens une fois articulées.

Fondamental4 postures

Le projet peut adopter une ou plusieurs des postures complémentaires ci-après :

  • Créer une proposition originale : il s'agit d'une posture « classique » d'innovation redirigée vers les valeurs de soutenabilité, convivialité et responsabilité.

  • Re-concevoir une proposition existante : il s'agit d’adapter quelque chose aux valeurs de soutenabilité, convivialité et responsabilité poursuivies.

  • Retrouver une proposition existante : il s'agit de mettre en avant une solution déjà bien adaptée aux valeurs de soutenabilité, convivialité et responsabilité, à travers des actions de documentation, promotion, valorisation.

  • Ne pas faire : il s'agit d'expliquer pourquoi ne pas réaliser quelque chose de nouveau ou arrêter quelque chose d'existant permet de poursuivre les valeurs de soutenabilité, convivialité et responsabilité.

Approche agile : une itération par semaine

FondamentalLe projet est organisé en itérations d'une semaine chacune

Le premier principe de l'approche itérative est que les itérations font exactement la même durée.

  • Elles commencent toutes le même jour à la même heure par une réunion d'ouverture de l'étape.

  • Elles finissent toutes le même jour à la même heure par une réunion de clôture de l'étape.

Méthode

Une itération accueille en général plusieurs étapes dont une étape de publication qui sert à mettre à disposition ce qui a été produit aux parties prenantes du projet.

Exemple de projet de lowtechisation avec phase d'apprentissage
Exemple de projet de lowtechisation avec phase d'apprentissage

Fondamental

Chaque itération donne nécessairement lieu à :

  • un ou plusieurs livrables (idéalement il s'agit d'une publication du projet) ;

  • une description de ce qui a été fait au cours de l'itération dans le journal de bord (JDB) ;

  • une action de communication à destination du porteur du projet pour signifier la fin de l'itération.

MéthodeRôles

Les étudiants se partagent les rôles suivants :

  • chef de projet :

    participe à la réalisation des tâches et à la tenue du JDB

    + organise la ventilation des tâches de l'itération (qui fait quoi)

    + s'assure du bon déroulement de l'itération (suivi, relance)

    + s'assure que l'itération est correctement clôturée

  • éditeurs (1 ou 2 personnes)

    participent à la réalisation des tâches et à la tenue du JDB

    + relisent l'ensemble des documents publiés pour s'assurer que la forme est correcte (correctement accessibles en ligne, niveau de français) ainsi que le fond (compréhensible, correspondant à la direction du projet)

  • responsable communication (1 personne) :

    participe à la réalisation des tâches et à la tenue du JDB

    + gère la communication interne en fin d'itération (suiveurs et chargés de TD)

    + réalise la communication externe en fin d'itération (média social...)

  • autres :

    participent à la réalisation des tâches et à la tenue du JDB

Les rôles tournent à chaque itération.

MéthodeClôture d'une itération (check-list)

  • Journal de bord à jour à jour

  • TODO à jour

  • Publication en ligne à jour

  • Communication interne et externe effectuées

Complément

Journal de bord (JDB)

Outils : Mattermost, pads, Zotero, Scenari, Mastodon

  • Communication à distance avec Mattermost : https://team.picasoft.net/ ; équipe is03

  • Écriture collaborative avec des pads : https://pad.picasoft.net/ ou https://md.picasoft.net/

  • Rédaction des rendus avec Scenari : https://lownum.scenari-community.org/& ; atelier projets

  • Gestion des références avec Zotero : https://www.zotero.org/ ; groupe lownum

  • Communication sur Mastodon : tag #lownum

Organisation : groupes, chargés de TD, porteurs

Un groupe IS03 comporte 24 étudiantes et étudiants.

Ces étudiants se regroupent par équipes de 4 à 6 personnes, chaque équipe traite 1 sujet par semestre.

  • Chaque groupe de 24 est animé par un chargé de TD : il assure la partie méthodologique et transverse (MOE).

  • Chaque sujet est proposé et co-encadré par un porteur : il assure la partie contenu spécifique (MOA).

Calendrier

Les projets se déroulent de février à juin sur 13 ou 14 semaines de travail effectif (hors vacances).

Étudiants

  • 4h de travail hebdomadaire en présentiel encadré

  • 4h de travail hebdomadaire en autonomie

  • Donc un projet représente environ 100h de travail par étudiant

Calendrier du projet : rendu intermédiaire, rendu final, présentations

ExempleExemple de déroulement détaillé sur 13 semaines

  1. Initialisation

  2. État de l'art v1

  3. Idéation v1

  4. Maquettage v1

  5. Analyse v1

  6. Évaluation v1

  7. Publication v1

  8. v2

  9. v3

  10. v4

  11. v5

  12. Présentation radio & Clôture

  13. Présentation radio & Clôture

Présentation : la rigueur est essentielle

Fondamental

L'objectif des projets de présenter de façon rigoureuse les propositions élaborées que ce soit :

  • au niveau du fond : les propositions sont honnêtement argumentées, y compris en mettant en avant des réserves lorsqu'elle sont de rigueur ;

  • au niveau de la forme : les propositions sont facilement compréhensibles pour donner à voir, sérieusement présentées pour créditer le contenu, bien structurées pour être réappropriées.

AttentionC'est « pour de vrai »

Les livrables des projets seront réellement utilisées :

  • par de futurs étudiants d'IS03 pour prolonger et compléter votre travail,

  • par vos porteurs pour prolonger vos propositions par des réalisations réelles et/ou pour montrer vos idées à des tiers (partenaires, collègues, grand public...),

  • par d'autres étudiants (dont vous même) dans le cadre de TX, stages ou de missions professionnelles qui prolongeraient ces travaux,

  • par le reste du monde pour librement s'emparer de vos travaux.

MéthodeSite Web

Le site web consigne tout ce qui a été produit dans le cadre du projet et qui est suffisamment abouti (dans le fond et la forme) pour mériter d'être lu. Le site web est publié et maintenu à jour de façon itérative.

MéthodeAffiche

L'affiche est une présentation graphique synthétique d'un sous-ensemble du projet. Elle permet de découvrir le projet. Elle est destinée au grand public et sera exposée à l'UTC, pour des séminaires, et utilisée dans des événements comme la Fête de la Science.

MéthodePrésentations

Deux vidéos de présentation du projet sont réalisées :

  • une de 1 minute,

  • et une autre de 3 à 5 minutes.

MéthodeÉmission de radio

L'émission de radio est réalisée en fin de semestre, en direct et en groupe. L'objectif est de formaliser les idées principale dans un format court, de disposer d'une forme orale du contenu et de toucher le grand public.

RappelMastodon

Les résultats sont communiqués au fur et à mesure sur le média social Mastodon.

Synthèse de la démarche

Étape 0 : Initialisation

L'initialisation n'est pas à proprement parler une étape du processus de conception, mais une mise en place du projet de conception à réaliser avant de se lancer dans la première étape.

Tâches à réaliser

  1. Prendre connaissance de l'organisation du projet (sujet, objectifs, durée, porteur)

  2. Prendre contact avec le porteur (avec compte rendu de réunion)

  3. Fixer les dates et heures des réunions d'ouverture et de fermeture d'itération

  4. Mettre en place les premiers outils de travail : espace de discussion (équipe Mattermost), JDB et TODO (pads) et pad de pads

  5. Mettre en place le site web et sa page d'accueil (avec Scenari)

  6. Lire les documents fournis avec le sujet du projet (avec prise de notes)

  7. Mettre à jour le journal de bord pour consigner ces premières tâches d'initialisation.

MéthodeLivrables

  • Équipe Mattermost

  • JDB

  • TODO

  • Pad de pads (JDB, TODO, compte-rendus de réunions, notes de lecture...)

  • Site web (page d'accueil)

Étape 1 : Veille

Définition

La veille (ou état de l'art, EDA) est une synthèse de ce qui est connu dans le domaine abordé ; elle présente les principales thèses admises.

  • Elle se compose d'un ensemble de références (sites web, livres, publications scientifiques, articles de presse, autres sources) commentées.

  • Elle peut s'articuler à un bref historique de la pensée liée au domaine (émergence des idées, penseurs dominants...).

Conseil

Dans la mesure du possible, chaque idée retenue au sein de la veille via les NDL est accrochée au modèle valeurs-leviers-tensions de la lowtechisation. À quelles valeurs contribuent-elle ? Avec quels leviers ? Avec quoi entre-t-elle en tension ?

MéthodeTâches à réaliser

  1. Créer une bibliographie sous Zotero

  2. Rechercher les pages Wikipédia les plus pertinentes (extraits)

  3. Rechercher des sites web pertinents (entreprises, associations...)

  4. Rechercher des documents et étendre la bibliographie avec des articles web, des articles scientifiques, des livres...

  5. Lire et écrire des notes de lecture (NDL)

  6. Alimenter un glossaire

  7. Réaliser une synthèse de la veille

  8. Mettre à jour la TODO et le journal de bord

FondamentalLivrables

  • Webographie

  • Bibliographie (sous Zotero)

  • NDL

  • Glossaire

  • Synthèse

  • TODO

  • Site web (page d'accueil)

  • JDB

ComplémentÉvolution du sujet

À la lumière du travail effectué, le sujet peut avoir évolué :

  • proposez une reformulation du sujet,

  • et/ou proposez un nouveau titre provisoire au projet,

  • échangez sur ces propositions avec le porteur du projet.

Étape 2 : Idéation

Définition

La phase d'idéation a pour objectif de produire une liste d'idées à travailler lors de la conception. À ce stade l'enjeu est d'ouvrir au maximum le champ des possibles en libérant l'imagination des concepteurs.

Les idées sont notamment inspirées par les travaux de veille. Il n'est pas nécessaire qu'elles soient originales, reprendre des bonnes idées est une bonne idée.

AttentionL'idéation est une étape délicate et fondatrice

Il est à la fois difficile :

  • de formuler les idées de départ

  • et de ne pas rester enfermer au sein de cet ensemble.

Conseil

Il ne faut pas hésiter à formuler des idées originales, même si elle paraissent un peu incongrues ou difficile à réaliser a priori, sans auto-censure et sans avoir peur du jugement des autres. L'idéation intègre une sous-étape d'organisation des idées qui permettra de qualifier ces idées sans pour autant les effacer.

MéthodeTâches à réaliser

  1. Formuler des objectifs visés sous la forme de questions

  2. Rechercher des idées permettant de répondre aux questions (brainstorming, brainwrinting...)

  3. Sélectionner les idées les plus prometteuses

  4. Approfondir et classer ces idées

  5. Qualifier les idées sous forme d'une liste organisée

  6. Réaliser une synthèse de l'idéation

  7. Mettre à jour la TODO et le journal de bord

FondamentalLivrables

  • Objectifs du projet

  • Liste organisée d'idées

  • Synthèse

  • TODO

  • Site web (page d'accueil)

  • JDB

RappelÉvolution du sujet

Comme à la fin de chaque étape de lowtechisation, le sujet et le travail consigné lors des étapes précédentes peut avoir évolué.

Étape 3 : Maquettage

Définition

Le maquettage a pour objectif de donner à voir ce que vise la réalisation par l'intermédiaire de récits qui la mettent en scène et de schémas qui l'illustrent.

Rappel

  • Le maquettage se base sur les idées formulées lors de la phase d'idéation.

  • Le maquettage s'articule avec la définition des produits que le projet vise à réaliser.

Conseil

On profite de la phase de maquettage pour associer à chaque histoire les articulations que l'on anticipe avec les valeurs, leviers et tensions du modèle de la lowtechisation.

MéthodeTâches à réaliser

  1. Identifier les produits visés par le projet

  2. Identifier les acteurs associés ces produits

  3. Rédiger les petites histoires

  4. Lier les histoires aux valeurs, leviers et tensions du modèle de la lowtechisation

  5. Associer des illustrations aux histoires (esquisses...)

  6. Réaliser une synthèse du maquettage

  7. Mettre à jour la TODO et le journal de bord

ExempleLivrables

  • Produits du projet

  • Acteurs du projet

  • Petites histoires

  • Synthèse

  • TODO

  • Site web (page d'accueil)

  • JDB

Attention

La phase de maquettage peut conduire à faire évoluer la définition du projet, dans ce cas mettez à jour la présentation du projet.

Étape 4 : Analyse

Définition

L'analyse a pour objectif pour chaque produit, à partir de chaque histoire, de spécifier les services que le produit doit rendre sous la forme de l'expression de fonctions.

Rappel

L'analyse s'articule avec la définition des produits que le projet vise à réaliser et les utilisateurs qui mobilisent ces produits.

L'analyse peut conduire à faire évoluer la définition des produits et des utilisateurs, dans ce cas tenez à jour la présentation du projet associée.

Fondamental

Les fonctions sont toutes reliées à un sous-ensemble des 27 concepts du modèle valeurs-leviers-tensions de la lowtechisation.

Méthode

  1. Formuler les fonctions

  2. Caractériser les fonctions qui le nécessitent

  3. Positionner les fonctions sur le modèle détaillé de la lowtechisation

  4. Réaliser une synthèse de l'analyse

  5. Mettre à jour la TODO et le journal de bord

ExempleLivrables

  • Fonctions

  • Synthèse

  • TODO

  • Site web (page d'accueil)

  • JDB

Étape 5 : Évaluation

RappelSe doter d'une posture critique sur la technique (technocritique)

Cela n'a pas de sens d'être contre la technique, mais on peut la critiquer.

Et autant commencer par ce que l'on conçoit soi-même.

Fondamental

Lowtechiser, c'est avant tout concevoir avec pour objectif la remise en cause de ce qu'on pense a priori.

Définition

L'évaluation réflexive consiste à mobiliser plusieurs outils méthodologiques pour discuter le maquettage et l'analyse proposés dans le cadre du projet.

MéthodeTâches à réaliser

  1. Utiliser les outils

  2. Réaliser une synthèse de l'évaluation

  3. Mettre à jour la TODO et le journal de bord

Livrables v1

  • Outils : Pari, Effets rebonds, Les 7 péchés du greenwashing...

  • Synthèse

  • TODO

  • Site web (page d'accueil)

  • JDB

Livrables v2+

  • Outils : Diamant, Empreinte fantôme, En communs, Ataraxie, Sed lex, Com, Carré du soin, Permaindustrie, Fermeture, Décroissance...

  • Synthèse

  • TODO

  • Site web (page d'accueil)

  • JDB

AttentionNe pas faire, faire autrement

La phase d'évaluation conduit à des modifications potentielles des phases précédentes : maquettage, analyse, idéation.

  • Ces modifications peuvent être réalisées dans le cadre de la conception, dans ce cas on produit les modifications d'une part et on reporte le fait que tel outil d'évaluation porte sur une version antérieure.

  • Alternativement, l'évaluation peut conduire à des questionnements, des propositions, des objections, mais sans les reporter en tant que modifications. Dans ce cas les outils acquièrent un statut de critique qui accompagne la conception.

  • L'évaluation peut conduire à la décision de ne pas faire tout ou partie du projet. On déplace dans une section spécifique les idées, histoires et fonctions écartées.

Étape 6 : Publication

Définition

La phase de publication consiste :

  • à mettre en ligne son travail ou, s'il était déjà en ligne, à s'assurer que la version en ligne est la plus présentable possible pour une large diffusion ;

  • à communiquer sur la mise à disposition du travail (ou d'une nouvelle version)

RemarqueObjectifs

  • s'exposer à la critique et recevoir des commentaires permettant d'améliorer son travail

  • inspirer d'autres concepteurs

Fondamental

Faire une relecture de fond et de forme sur la version finale publiée..

MéthodeTâches à réaliser

  1. Associer une licence libre (CC BY-SA) au projet

  2. Compléter, mettre à jour et valider la page d'accueil du projet

  3. Ajouter ou mettre à jour et valider chaque section (veille, idéation, maquettage, analyse, évaluation, publication)

  4. Recenser, lire et classer tous les commentaires internes et externes (suppression, traitement, TODO)

  5. Éventuellement produire des supports de communication complémentaires (affiche, présentation orale, radio...)

  6. Mettre à jour et valider la TODO dans une logique de publication

  7. Publier le site

  8. Communiquer via les médias sociaux

  9. Mettre à jour le journal de bord

Livrable v1

  • TODO

  • Site web

  • Post Mastodon

  • JDB

Livrable v2+

  • Affiche d'exposition

  • Support de présentation orale

  • Intervention radio

  • TODO

  • Site web

  • Post Mastodon

  • JDB

AttentionClôture

  • La clôture du projet est la dernière étape de publication.

  • La clôture n'est en fait qu'une étape de publication comme les autres puisque chaque publication consiste à éditer et publier l'ensemble de ce qui a été produit.

  • Néanmoins, les livrables ayant été créés de façon itérative, il peut être nécessaire de prendre du temps pour redonner une cohérence globale.

Journal de bord (JDB)

Définition

Le journal de bord est un enregistrement séquentiel de ce qui est réalisé au fur et à mesure du projet. Il est structuré par itération, avec pour chacune d'entre elles une liste de tâches réalisées.

On y trouve donc, pour chaque itération :

  • la liste des tâches effectuées,

  • les personnes associées à chaque tâche,

  • le temps de travail associé à chaque personne pour chaque tâche,

  • les références vers le ou les livrables associés à chaque tâche (documents publics, compte-rendu de réunion...).

Attention

Le journal doit être rendu chaque semaine.

AttentionOn ne raconte pas sa vie, on parle des livrables, on donne à voir

Chaque tâche doit produire des choses à voir et à lire ; chaque compte-rendu d'itération consiste à parler de livrables.

Exemple
Exemple de Journal de Bord, 2 itérations, édité avec Hedgedoc (https://md.picasoft.net/s/6AkmkJ_FC)
Exemple de Journal de Bord, 2 itérations, édité avec Hedgedoc (https://md.picasoft.net/s/6AkmkJ_FC)
ConseilFaciliter la tâche de la MOA

  • Le journal consigne la liste des livrables à consulter pour l'itération concernée (on est aussi précis que possible afin de faire gagner du temps à la MOA ; par exemple si on a créé une nouvelle page web on en donne l'URL directe, si on a modifié une page existante on précise à quel endroit).

  • Le journal intègre la fiche de temps consolidée depuis le début du projet (par exemple sous forme d'un lien vers un autre document en ligne)

  • Le journal peut intégrer une logique d'auto-évaluation.

ComplémentOutils
Complément

Fiche de temps (FDT)

Fiche de temps (FDT)
Définition

La fiche de temps permet de suivre régulièrement le travail réalisé dans le cadre du projet. Elle est mise à jour au fur et à mesure.

La fiche de temps est avant tout un outil d'objectivation et d'auto-contrôle permettant notamment de détecter des tâches qui dérivent.

Conseil

  • La fiche de temps est en général nominative, chaque personne gère la mise à jour des informations le concernant.

  • On met de préférence à jour la FDT au fur et à mesure.

Exemple
Conseil

On peut gérer un JDB et une FDB séparément, faire référence au JDB dans la FDT ou intégrer la FDT dans le JDB (en tenant régulièrement des totaux par tâche ou groupe de tâche).

MOE

Maîtrise d'œuvre, celui qui réalise le projet.

MOA

Maîtrise d'ouvrage, celui qui commande la réalisation du projet.

EDA
État de l'art
NDL
Notes De Lecture
Liste des raccourcis clavier

Liste des fonctions de navigation et leurs raccourcis clavier correspondant :

  • Bloc Suivant : flèche droite, flèche bas, barre espace, page suivante, touche N
  • Bloc Précédent : flèche gauche, flèche haut, retour arrière, page précédente, touche P
  • Diapositive Suivante : touche T
  • Diapositive Précédente : touche S
  • Retour accueil : touche Début
  • Menu : touche M
  • Revenir à l'accueil : touche H
  • Fermer zoom : touche Échap.