Exercice de brainwriting
Définition :
Activité consistant à produire et confronter des idées par écrit.
L'intérêt principal de cette démarche est qu'elle permet plus de réflexion individuelle que le brainstorming oral et qu'elle permet aux personnes plus inhibées de s'exprimer.
Méthode : Matériel
3 feuilles A5 par personne
3 post-it par personne
1 stylo par personne
2 corbeilles étiquetées TODO et DONE (optionnel)
1 feutre épais (ou un stylo de couleur)
1 chronomètre
Méthode : Mise en place
Composer des groupes de ~6 personnes.
Reformulez (tableau, paper-board, A4....) le sujet du projet sous la forme d'un ou plusieurs (3 max) objectifs à atteindre : « le but du projet est de... ».
Méthode : Phase 1 : Idées de départ
Chaque personne écrit ~3 idées sur 3 papiers A5 (1 papier par idée).
Elle le plie en deux et en marque le dos avec un titre court (~3-5 mots).
Les papiers sont posés au milieu de la table (dans une corbeille TODO si on en dispose d'une).
Méthode : Phase 2 : Tour de table
Chacun choisit un papier, l'ouvre, le lit et ajoute un commentaire : idée complémentaire, critique positive ou négative...
si l'idée n'est pas ou plus inspirante (par exemple il y a déjà eu plusieurs commentaires) alors marquer une croix en bas de la page,
si l'idée n'est pas ou plus inspirante et que le papier est déjà marqué d'une croix, alors écarter l'idée (dans une corbeille DONE si on en dispose d'une) et piocher un nouveau papier.
Le papier est ensuite passé à son voisin de gauche
si on se retrouve sans papier à traiter, on n'attend pas et on pioche un nouveau papier,
il arrive que les papiers s'empilent devant une personne qui prend un peu plus de temps qu'une autre pour commenter, ce n'est pas un souci ; le cas échéant, s'il n'y a plus de papiers au milieu, on peut remettre à disposition au milieu quelques papiers en attente.
Méthode : Phase 3 : Restitution
3 lecteurs : à tour de rôle un lecteur lit le titre court, l'idée et les commentaires d'un des papiers à voix haute.
2 scribes : ils reportent le titre court (et éventuellement quelques informations complémentaires) sur un post-it et prennent des notes sur un pad associé.
1 maître du temps : il vérifie que la restitution ne donne pas lieu à des débats (on peut laisser s'exprimer quelques précisions).
Exemple : Timing pour 45 minutes
Phase 1 : 5 minutes
Phase 2 : 20 minutes
Phase 3 : 20 minutes