Initialisation d'un projet IS03

Initialisation : en résumé

MéthodeTâches à réaliser

  • Attribution des sujets et constitution des groupes

  • Découverte des outils de gestion : pads (Etherpad et MD) et Mattermost

  • Mise en place du journal de bord (JDB) avec un pad

  • Ouverture de l'équipe Mattermost ; ajout du JDB en entête

  • Mise en place d'un pad de pads pour les notes de lecture et pour les réunions avec les suiveurs

  • Lecture attentive du sujet et parcours rapide des documents

  • Prise de contact avec le suiveur (avec compte rendu de réunion ; ajout à l'entête de l'équipe Mattermost)

  • Lecture active des documents (avec prise de notes ; ajout à l'entête de l'équipe Mattermost)

  • Mettre à jour le journal de bord

MéthodeLivrables

  • Équipe Mattermost

  • JDB

  • Pad de pads de prises de notes de lecture

  • Pad de pads de compte-rendus de réunions

Initialisation : en détails

Constitution des groupes et choix des sujets

MéthodeDès que les groupes sont constitués

Prenez contact avec votre suiveur par mail :

  • prenez un premier rendez-vous ;

  • invitez-le dans votre espace Matternost ou définissez si vous continuez vos échanges par mail.

Mise en place des outils (Mattermost, JDB, pads)

MéthodeOuverture de votre canal Mattermost

  1. Rejoignez l'équipe Mattermost IS03 (Chat : Mattermost)

  2. Créez un canal pour votre groupe de projet

  3. Ajoutez à ce canal votre coordinateur et vos suiveurs

MéthodeMise en place du JDB avec un pad

  1. Créez un pad Etherpad ou Hedgedoc (Pads : Etherpad et Hedgedoc)

  2. Indiquez votre nom de projet, vos noms, les liens importants (vers le sujet initial par exemple)

  3. Ajoutez ce pad en entête de votre canal Mattermost

  4. Ce pad sera votre Journal de bord (JDB)

MéthodePad de pads

Un pad de pads et un pad qui contient des liens vers d'autres pads. On copie simplement les URL pour obtenir des liens cliquables. C'est une méthode générique pour maintenir une liste à jour de pads.

En IS03 on créera des pads de pads a minima pour les compte-rendus de réunion avec les suiveurs et coordinateurs et pour les notes de lecture.

Lecture active (notes et fiches de lecture)

Objectif

Savoir prendre des notes de lecture et publier des fiches de lecture.

Fondamental

Dès lors qu'un texte est identifié comme étant pertinent dans le travail de recherche, on procédera à la rédaction de notes de lecture.

MéthodeNotes de lecture

  • Noter les idées principales présentées dans le texte, les thèses des auteurs.

  • Identifier le vocabulaire du domaine, commencer à rassembler des définitions, des synonymes, des antonymes, les termes utilisés en anglais.

  • Relever des citations qui semblent illustrer le propos de l'auteur en lien avec la recherche.

Attention

Une note de lecture est écrite dans français acceptable :

  • afin de pouvoir être relue par soi-même dans le futur ;

  • afin de pouvoir être partagée avec des tiers (collègues...).

Remarque

Penser à noter les pages où se trouvent les citations ou idées commentées, pour pouvoir y revenir facilement plus tard et/ou pour pouvoir faire des références précises aux textes.

MéthodeFiche de lecture

Pour les textes les plus importants, on pourra procéder à la rédaction de fiches de lecture.

La fiche de lecture est un document finalisé qui a vocation à être partagé :

  • a minima avec soi-même dans le temps long ;

  • qui peut-être publié pour être diffusé largement (comme un nouveau document).

Initialisation : outils et méthodes

Pads : Etherpad et Hedgedoc

DéfinitionEtherpad

Etherpad est un éditeur collaboratif simple à utiliser et très bien adapté à l'écriture collaborative synchrone, y compris avec des nombreux co-rédacteurs.

ExempleEtherpad chez Picasoft

https://pad.picasoft.net/

DéfinitionHedgdoc

Hedgedoc (anciennement CodiMD) est un éditeur collaboratif plus avancé et plus fluide qu'Etherpad, qui repose sur l'écriture markdown.

  • Il propose aussi une gestion des droits et d'URL pour publier le pad sans autoriser de modification.

  • Il est parfaitement adapté à l'écriture collaborative asynchrone, un peu moins à l'écriture synchrone (ou alors avec deux ou trois co-rédacteurs, il manque l'écriture colorée d'Etherpad pour bien se repérer entre les différents contributeurs).

ExempleHedgedoc chez Picasoft

https://md.picasoft.net/

MéthodePublier une page web avec Hedgedoc

  1. Se connecter à Hedgedoc avec un compte (travailler en mode invité ne permet pas de gérer les droits sur le pad)

  2. Créer un pad à une URL « sympa » en entrant directement la page correspondant à cette URL dans le navigateur (par exemple https://md.picasoft.net/mon-url)

  3. Éditer sa page classiquement

  4. Changer les droits sur la page en la passant du mode Freely (Libre) au mode Locked (Vérouillé) .

  5. Utiliser la fonction Publier pour disposer d'une page sans interface d'édition (par exemple https://md.picasoft.net/s/mon-url)

  6. Communiquer cette URL ou lier la page depuis une autre page HTML

Chat : Mattermost

Définition

Mattermost est un logiciel de discussion instantanée par équipes et canaux. Il s'agit donc d'une alternative libre à d'autres solutions comme Slack.

https://team.picasoft.net

ExempleMattermost chez Picasoft

https://team.picasoft.net

FondamentalDocumentation de Mattermost

https://doc.picasoft.net/modules/mattermost01/

Méthode

Discuter et s'organiser avec Mattermost

Journal de bord (JDB)

DéfinitionJournal de bord (JDB)

Le journal de bord est un enregistrement séquentiel de ce qui est réalisé, avec des notes permettant de garder la mémoire des réflexions associées.

  • Chaque entrée est datée et associée aux acteurs concernés.

  • Il consigne le temps de travail associé aux réalisations.

  • Il contient des références vers les livrables (documents publics, CR de réunion...).

Attention

Le journal doit être rendu chaque semaine.

AttentionOn ne raconte pas sa vie, on parle des livrables, on donne à voir

Chaque tâche doit produire des choses à voir et à lire ; chaque compte-rendu d'itération consiste à parler de livrables.

Exemple

Exemple de Journal de Bord, 2 itérations, édité avec Hedgedoc (https://md.picasoft.net/s/6AkmkJ_FC)
Exemple de Journal de Bord, 2 itérations, édité avec Hedgedoc (https://md.picasoft.net/s/6AkmkJ_FC)

ConseilFaciliter la tâche de la MOA

  • Le journal consigne la liste des livrables à consulter pour l'itération concernée (on est aussi précis que possible afin de faire gagner du temps à la MOA ; par exemple si on a créé une nouvelle page web on en donne l'URL directe, si on a modifié une page existante on précise à quel endroit).

  • Le journal intègre la fiche de temps consolidée depuis le début du projet (par exemple sous forme d'un lien vers un autre document en ligne)

  • Le journal peut intégrer une logique d'auto-évaluation.

MéthodeAuto-évaluation

Exemple de journal de bord avec auto-évaluation (deux itérations complétées)
Exemple de journal de bord avec auto-évaluation (deux itérations complétées)

ComplémentOutils

Chat : Mattermost

Définition

Mattermost est un logiciel de discussion instantanée par équipes et canaux. Il s'agit donc d'une alternative libre à d'autres solutions comme Slack.

https://team.picasoft.net

ExempleMattermost chez Picasoft

https://team.picasoft.net

FondamentalDocumentation de Mattermost

https://doc.picasoft.net/modules/mattermost01/

Méthode
Discuter et s'organiser avec Mattermost

Pads : Etherpad et Hedgedoc

DéfinitionEtherpad

Etherpad est un éditeur collaboratif simple à utiliser et très bien adapté à l'écriture collaborative synchrone, y compris avec des nombreux co-rédacteurs.

ExempleEtherpad chez Picasoft

https://pad.picasoft.net/

DéfinitionHedgdoc

Hedgedoc (anciennement CodiMD) est un éditeur collaboratif plus avancé et plus fluide qu'Etherpad, qui repose sur l'écriture markdown.

  • Il propose aussi une gestion des droits et d'URL pour publier le pad sans autoriser de modification.

  • Il est parfaitement adapté à l'écriture collaborative asynchrone, un peu moins à l'écriture synchrone (ou alors avec deux ou trois co-rédacteurs, il manque l'écriture colorée d'Etherpad pour bien se repérer entre les différents contributeurs).

ExempleHedgedoc chez Picasoft

https://md.picasoft.net/

MéthodePublier une page web avec Hedgedoc

  1. Se connecter à Hedgedoc avec un compte (travailler en mode invité ne permet pas de gérer les droits sur le pad)

  2. Créer un pad à une URL « sympa » en entrant directement la page correspondant à cette URL dans le navigateur (par exemple https://md.picasoft.net/mon-url)

  3. Éditer sa page classiquement

  4. Changer les droits sur la page en la passant du mode Freely (Libre) au mode Locked (Vérouillé) .

  5. Utiliser la fonction Publier pour disposer d'une page sans interface d'édition (par exemple https://md.picasoft.net/s/mon-url)

  6. Communiquer cette URL ou lier la page depuis une autre page HTML

Journal de bord (JDB)

DéfinitionJournal de bord (JDB)

Le journal de bord est un enregistrement séquentiel de ce qui est réalisé, avec des notes permettant de garder la mémoire des réflexions associées.

  • Chaque entrée est datée et associée aux acteurs concernés.

  • Il consigne le temps de travail associé aux réalisations.

  • Il contient des références vers les livrables (documents publics, CR de réunion...).

Attention

Le journal doit être rendu chaque semaine.

AttentionOn ne raconte pas sa vie, on parle des livrables, on donne à voir

Chaque tâche doit produire des choses à voir et à lire ; chaque compte-rendu d'itération consiste à parler de livrables.

Exemple
Exemple de Journal de Bord, 2 itérations, édité avec Hedgedoc (https://md.picasoft.net/s/6AkmkJ_FC)
Exemple de Journal de Bord, 2 itérations, édité avec Hedgedoc (https://md.picasoft.net/s/6AkmkJ_FC)
ConseilFaciliter la tâche de la MOA

  • Le journal consigne la liste des livrables à consulter pour l'itération concernée (on est aussi précis que possible afin de faire gagner du temps à la MOA ; par exemple si on a créé une nouvelle page web on en donne l'URL directe, si on a modifié une page existante on précise à quel endroit).

  • Le journal intègre la fiche de temps consolidée depuis le début du projet (par exemple sous forme d'un lien vers un autre document en ligne)

  • Le journal peut intégrer une logique d'auto-évaluation.

MéthodeAuto-évaluation
Exemple de journal de bord avec auto-évaluation (deux itérations complétées)
Exemple de journal de bord avec auto-évaluation (deux itérations complétées)
ComplémentOutils
Liste des raccourcis clavier

Liste des fonctions de navigation et leurs raccourcis clavier correspondant :

  • Bloc Suivant : flèche droite, flèche bas, barre espace, page suivante, touche N
  • Bloc Précédent : flèche gauche, flèche haut, retour arrière, page précédente, touche P
  • Diapositive Suivante : touche T
  • Diapositive Précédente : touche S
  • Retour accueil : touche Début
  • Menu : touche M
  • Revenir à l'accueil : touche H
  • Fermer zoom : touche Échap.