Approche agile
Hypothèse
Le projet est organisé en itérations d'une semaine chacune.
Fondamental :
Le premier principe de l'approche itérative est que les itérations font exactement la même durée.
Elles commencent toutes le même jour à la même heure par une réunion d'ouverture de l'étape.
Elles finissent toutes le même jour à la même heure par une réunion de clôture de l'étape.
Ces deux réunions peuvent s'enchaîner ou se répartir par exemple le lundi matin et le vendredi soir.
Méthode :
Une itération accueille en général plusieurs étapes dont une étape de publication qui sert à mettre à disposition ce qui a été produit aux parties prenantes du projet.
Remarque :
Les étapes ne sont pas forcément réalisées dans l'ordre, même si en début de projet une étape de veille est souvent nécessaire, et si l'analyse et l'évaluation se base sur un maquettage qui leur est préalable.
Une première phase peut consister à enchaîner les 6 étapes une première fois pour permettre leur apprentissage.
Fondamental :
Chaque itération donne nécessairement lieu à :
un ou plusieurs livrables (idéalement il s'agit d'une publication du projet) ;
une description de ce qui a été fait au cours de l'itération dans le journal de bord (JDB) ;
une action de communication à destination du porteur du projet pour signifier la fin de l'itération.
Méthode : Clôture d'une itération (check-list)
Journal de bord à jour à jour
Publication en ligne à jour
Communication effectuée
Complément :
Les réunions d'ouverture et clôture rassemblent l'équipe en charge de la réalisation du projet (MOE) avec le porteur de projet (MOA). Elles ont une durée fixée à l'avance et sont en général assez courtes (30 minutes). La réunion d'ouverture a pour objectif de fixer la liste des tâches prévisionnelles à mener pour l'itération à venir. La réunion de clôture a pour objectif de faire le point sur les livrables de l'itération qui vient de se terminer. On ne présente pas les livrables en réunion, ils ont été consultés préalablement.