Découvrir le journal de bord

Méthode suivie

Rappel :

Une gestion agile ce n'est pas « on fait comme on veut », c'est « voici les modalités et outils qui nous permettront de collaborer dynamiquement (de piloter) »

Fondamental :

Si vous suivez une méthode standard, indiquez-le et précisez selon quelles modalités.
Sinon, explicitez intégralement votre mode de fonctionnement.

Méthode : Présentation du projet

Sujet, parties prenantes, acteurs.
Volume horaire, date de début et de fin prévues, marges de manœuvre.
Produits attendus : logiciel, documentation...

Méthode : Timeboxing

Indiquez :

quelles sont les dates de début et de fin de projet prévues
quelle est la durée de chaque itération (1 semaine, 2 semaines...)
quel est le volume de travail prévu à chaque itération (en nombre d'heures)
quel est le nombre d'itérations prévu

Méthode : Modes de livraison

Précisez quels livrables sont attendus (au cours de chaque itération, à la fin de chaque itération...).

Exemple :

Livrable attendu par jour (où l'on a travaillé sur le projet) : journal de bord (JDB) et fiche de temps (FDT)
Livrable attendu à la fin de chaque itération : product backlog (PB), documentation et/ou logiciel, auto-évaluation.

Méthode : Publication

Indiquer les contraintes de publication en fonction des livrables :

espaces numériques publics ou privés
politique de chiffrement
licences
...

Exemple :

Les résultats du projet seront intégralement publiés sous licences libres :

CC-BY-SA pour la documentation
GPL pour le logiciel

Journal de bord (JDB)

Définition : Journal de bord (JDB)

Le journal de bord est un enregistrement séquentiel de ce qui est réalisé, avec des notes permettant de garder la mémoire des réflexions associées.

Chaque entrée est datée et associée aux acteurs concernés.
Il consigne le temps de travail associé aux réalisations.
Il contient des références vers les livrables (documents publics, CR de réunion...).

Attention :

Le journal doit être rendu chaque semaine.

Attention : On ne raconte pas sa vie, on parle des livrables, on donne à voir

Chaque tâche doit produire des choses à voir et à lire ; chaque compte-rendu d'itération consiste à parler de livrables.

Exemple :

Méthode : Outils

Etherpad : pad.picasoft.net
HedgeDoc : md.picasoft.net

Conseil : Faciliter la tâche de la MOA

Le journal consigne la liste des livrables à consulter pour l'itération concernée (on est aussi précis que possible afin de faire gagner du temps à la MOA ; par exemple si on a créé une nouvelle page web on en donne l'URL directe, si on a modifié une page existante on précise à quel endroit).
Le journal intègre la fiche de temps consolidée depuis le début du projet (par exemple sous forme d'un lien vers un autre document en ligne)
Le journal peut intégrer une logique d'auto-évaluation.

Complément : Auto-évaluation

Exemple de journal de bord avec auto-évaluation (deux itérations complétées)

Pads : Etherpad et Hedgedoc

Définition : Etherpad

Etherpad est un éditeur collaboratif simple à utiliser et très bien adapté à l'écriture collaborative synchrone, y compris avec des nombreux co-rédacteurs.

Exemple : Etherpad chez Picasoft

https://pad.picasoft.net/

Définition : Hedgdoc

Hedgedoc (anciennement CodiMD) est un éditeur collaboratif plus avancé et plus fluide qu'Etherpad, qui repose sur l'écriture markdown.

Il propose aussi une gestion des droits et d'URL pour publier le pad sans autoriser de modification.
Il est parfaitement adapté à l'écriture collaborative asynchrone, un peu moins à l'écriture synchrone (ou alors avec deux ou trois co-rédacteurs, il manque l'écriture colorée d'Etherpad pour bien se repérer entre les différents contributeurs).

Exemple : Hedgedoc chez Picasoft

https://md.picasoft.net/

Méthode : Publier une page web avec Hedgedoc

Se connecter à Hedgedoc avec un compte (travailler en mode invité ne permet pas de gérer les droits sur le pad)
Créer un pad à une URL « sympa » en entrant directement la page correspondant à cette URL dans le navigateur (par exemple https://md.picasoft.net/mon-url)
Éditer sa page classiquement
Changer les droits sur la page en la passant du mode au mode .
Utiliser la fonction pour disposer d'une page sans interface d'édition (par exemple https://md.picasoft.net/s/mon-url)
Communiquer cette URL ou lier la page depuis une autre page HTML

Exercice

Initialisez un journal de bord sur la base du modèle suivant en utilisant une instance Etherpad ou Hedgedoc.

Ajouter une troisième itération de votre invention.