Initialisation d'un projet lownum

Introduction

Initialisation : en résumé

  • Attribution des sujets et constitution des groupes

  • Découverte des outils : Zotero, pads (Etherpad et MD), Mattermost

  • Mise en place du journal de bord (JDB) avec un pad

  • Ouverture de l'équipe Mattermost ; ajout du JDB en entête

  • Découverte de la bibliographie donnée en entrée sous Zotero

  • Découverte de la méthodologie de notes de lectures et fiches de lecture

  • Parcours rapide des documents

  • Prise de contact avec le suiveur

  • Mettre à jour le journal de bord

  • Lecture des documents (avec prise de notes)

Initialisation : en détails

Constitution des groupes et choix des sujets

MéthodeRègles d'attribution des groupes & sujets

  • Groupe en premier : Si ce qui vous importe en premier lieu c'est votre groupe (2 à 4 personnes), alors envoyez-moi un mail par groupe (avec copie à tous les membres du groupe) avec la liste des sujets ordonnés du "plus préféré" au "moins préféré". J'essaierai de garder votre groupe constitué (je ne peux pas la garantir pour les groupes de 3 ou 4, je devrais y arriver pour les binômes), mais je ne pourrai que secondairement tenir compte de votre choix de sujet.

  • Sujet en premier : Si ce qui vous importe en premier lieu c'est votre sujet, alors envoyez-moi un mail individuel avec la liste des sujets triés par ordre de préférence. Vous serez prioritaire sur les groupes constitués sur le choix de sujet.

MéthodeDès que les groupes sont constitués

Prenez contact avec votre suiveur par mail :

  • prenez un premier rendez-vous ;

  • invitez-le dans votre espace Matternost ou définissez si vous continuez vos échanges par mail.

Mise en place des outils (Mattermost, JDB, Zotero)

MéthodeOuverture de votre canal Mattermost

  1. Rejoignez l'équipe Mattermost IS03 (Chat : Mattermost)

  2. Créez un canal pour votre groupe de projet

  3. Ajoutez à ce canal votre coordinateur et vos porteurs

MéthodeMise en place du JDB avec un pad

  1. Créez un pad Etherpad ou Hedgedoc (Pads : Etherpad et Hedgedoc)

  2. Indiquez votre nom de projet, vos noms, les liens importants (vers le sujet initial par exemple)

  3. Ajoutez ce pad en entête de votre canal Mattermost

  4. Ce pad sera votre Journal de bord (JDB)

MéthodeDécouverte de la bibliographie donnée en entrée sous Zotero

  1. Créez un compte Zotero (Gérer les références bibliographiques (avec Zotero))

  2. Demandez à rejoindre le groupe lownum

  3. Trouvez l'URL de votre projet et ajoutez-la à votre JDB

Lecture active (notes et fiches de lecture)

Objectif

Savoir prendre des notes de lecture et publier des fiches de lecture.

Fondamental

Dès lors qu'un texte est identifié comme étant pertinent dans le travail de recherche, on procédera à la rédaction de notes de lecture.

MéthodeNotes de lecture

  • Noter les idées principales présentées dans le texte, les thèses des auteurs.

  • Identifier le vocabulaire du domaine, commencer à rassembler des définitions, des synonymes, des antonymes, les termes utilisés en anglais.

  • Relever des citations qui semblent illustrer le propos de l'auteur en lien avec la recherche.

Attention

Une note de lecture est écrite dans français acceptable :

  • afin de pouvoir être relue par soi-même dans le futur ;

  • afin de pouvoir être partagée avec des tiers (collègues...).

Remarque

Penser à noter les pages où se trouvent les citations ou idées commentées, pour pouvoir y revenir facilement plus tard et/ou pour pouvoir faire des références précises aux textes.

MéthodeFiche de lecture

Pour les textes les plus importants, on pourra procéder à la rédaction de fiches de lecture.

La fiche de lecture est un document finalisé qui a vocation à être partagé :

  • a minima avec soi-même dans le temps long ;

  • qui peut-être publié pour être diffusé largement (comme un nouveau document).

Initialisation : outils et méthodes

Pads : Etherpad et Hedgedoc

DéfinitionEtherpad

Etherpad est un éditeur collaboratif simple à utiliser et très bien adapté à l'écriture collaborative synchrone, y compris avec des nombreux co-rédacteurs.

ExempleEtherpad chez Picasoft

DéfinitionHedgdoc

Hedgedoc (anciennement CodiMD) est un éditeur collaboratif plus avancé et plus fluide qu'Etherpad, qui repose sur l'écriture markdown.

  • Il propose aussi une gestion des droits et d'URL pour publier le pad sans autoriser de modification.

  • Il est parfaitement adapté à l'écriture collaborative asynchrone, un peu moins à l'écriture synchrone (ou alors avec deux ou trois co-rédacteurs, il manque l'écriture colorée d'Etherpad pour bien se repérer entre les différents contributeurs).

ExempleHedgedoc chez Picasoft

MéthodePublier une page web avec Hedgedoc

  1. Se connecter à Hedgedoc avec un compte (travailler en mode invité ne permet pas de gérer les droits sur le pad)

  2. Créer un pad à une URL « sympa » en entrant directement la page correspondant à cette URL dans le navigateur (par exemple https://md.picasoft.net/mon-url)

  3. Éditer sa page classiquement

  4. Changer les droits sur la page en la passant du mode Freely (Libre) au mode Locked (Vérouillé) .

  5. Utiliser la fonction Publier pour disposer d'une page sans interface d'édition (par exemple https://md.picasoft.net/s/mon-url)

  6. Communiquer cette URL ou lier la page depuis une autre page HTML

Chat : Mattermost

Définition

Mattermost est un logiciel de discussion instantanée par équipes et canaux. Il s'agit donc d'une alternative libre à d'autres solutions comme Slack.

https://team.picasoft.net

ExempleMattermost chez Picasoft

FondamentalDocumentation de Mattermost

Méthode

Discuter et s'organiser avec Mattermost

Journal de bord (JDB)

DéfinitionJournal de bord (JDB)

Le journal de bord est un enregistrement séquentiel de ce qui est réalisé, avec des notes permettant de garder la mémoire des réflexions associées.

  • Chaque entrée est datée et associée aux acteurs concernés.

  • Il consigne le temps de travail associé aux réalisations.

  • Il contient des références vers les livrables (documents publics, CR de réunion...).

Attention

Le journal doit être rendu chaque semaine.

AttentionOn ne raconte pas sa vie, on parle des livrables, on donne à voir

Chaque tâche doit produire des choses à voir et à lire ; chaque compte-rendu d'itération consiste à parler de livrables.

Exemple

Exemple de Journal de Bord, 2 itérations, édité avec Hedgedoc (https://md.picasoft.net/s/6AkmkJ_FC)

MéthodeOutils

ConseilFaciliter la tâche de la MOA

  • Le journal consigne la liste des livrables à consulter pour l'itération concernée (on est aussi précis que possible afin de faire gagner du temps à la MOA ; par exemple si on a créé une nouvelle page web on en donne l'URL directe, si on a modifié une page existante on précise à quel endroit).

  • Le journal intègre la fiche de temps consolidée depuis le début du projet (par exemple sous forme d'un lien vers un autre document en ligne)

  • Le journal peut intégrer une logique d'auto-évaluation.

ComplémentAuto-évaluation

Exemple de journal de bord avec auto-évaluation (deux itérations complétées)

Gérer les références bibliographiques (avec Zotero)

DéfinitionZotero

Zotero est un logiciel de gestion de références bibliographiques.

C'est un logiciel libre utilisable localement ou en ligne après ouverture d'un compte, les données locales et distantes sont synchronisables.

https://zotero.org

Exemple

Méthode

Ajouter ses références :

DéfinitionGroups

Les groupes Zotero permettent de partager des espaces bibliographiques entre plusieurs utilisateurs.

https://www.zotero.org/groups

Méthode

Accès au groupe WE01 (le groupe est public donc accessible à tout le monde en lecture)
Rechercher un groupe (ici le groupe we01)

Demander à rejoindre un groupe depuis l'interface web :

Exemple

MéthodeAjouter des références bibliographiques

  • Manuellement :

  • Avec un identifiant (URL, ISBN, DOI...) :

  • Avec un copier-coller de références structurées : Fichier > Importer depuis le presse-papiers

MéthodeExtraire une bibliographie

Zotero permet ensuite de générer des bibliographies conformes à plusieurs standards.

  • Sans choisir le format, il est possible de copier une bibliographie dans le presse-papiers :

    1. Sélectionner les items à extraire ;

    2. Édition > Copier la bibliographie.

  • En choisissant le format :

    1. Sélectionner les items ou la collection (ou sous-collection) à extraire ;

    2. Clic droit > Créer une bibliographie à partir des documents.

Conseil

Une norme de présentation de bibliographie qui est d'usage courant en France est la norme ISO-690.

ExempleBibliographie ISO-690 générée avec Zotero

  • CROZAT, Stéphane, 2018. Traces : Vivre et mourir au temps des IA [en ligne]. Framabook. [Consulté le 22 février 2021]. Disponible à l'adresse : https://framabook.org/traces/

  • CROZAT, Stéphane, 2020a. Connaître les machines, une question d'autonomie pour les humaines. Next INpact Magazine #2. 2020.

  • CROZAT, Stéphane, 2020b. La réponse de l'hébergeur à la bergère. Framablog [en ligne]. 2020. [Consulté le 22 février 2021]. Disponible à l'adresse : https://framablog.org/2020/04/19/la-reponse-de-lhebergeur-a-la-bergere/

  • CROZAT, Stéphane, 2021. Vers une ataraxie numérique : low-technicisation et convivialité. In : Prendre soin de l'informatique et des générations, hommage à Bernard Stiegler. FYP Éditions.

ComplémentLe blog Zotero francophone

Lecture active (notes et fiches de lecture)

Objectif

Savoir prendre des notes de lecture et publier des fiches de lecture.

Fondamental

Dès lors qu'un texte est identifié comme étant pertinent dans le travail de recherche, on procédera à la rédaction de notes de lecture.

MéthodeNotes de lecture

  • Noter les idées principales présentées dans le texte, les thèses des auteurs.

  • Identifier le vocabulaire du domaine, commencer à rassembler des définitions, des synonymes, des antonymes, les termes utilisés en anglais.

  • Relever des citations qui semblent illustrer le propos de l'auteur en lien avec la recherche.

Attention

Une note de lecture est écrite dans français acceptable :

  • afin de pouvoir être relue par soi-même dans le futur ;

  • afin de pouvoir être partagée avec des tiers (collègues...).

Remarque

Penser à noter les pages où se trouvent les citations ou idées commentées, pour pouvoir y revenir facilement plus tard et/ou pour pouvoir faire des références précises aux textes.

MéthodeFiche de lecture

Pour les textes les plus importants, on pourra procéder à la rédaction de fiches de lecture.

La fiche de lecture est un document finalisé qui a vocation à être partagé :

  • a minima avec soi-même dans le temps long ;

  • qui peut-être publié pour être diffusé largement (comme un nouveau document).

Chat : Mattermost

Définition

Mattermost est un logiciel de discussion instantanée par équipes et canaux. Il s'agit donc d'une alternative libre à d'autres solutions comme Slack.

https://team.picasoft.net

ExempleMattermost chez Picasoft
FondamentalDocumentation de Mattermost
Méthode
Discuter et s'organiser avec Mattermost

Pads : Etherpad et Hedgedoc

DéfinitionEtherpad

Etherpad est un éditeur collaboratif simple à utiliser et très bien adapté à l'écriture collaborative synchrone, y compris avec des nombreux co-rédacteurs.

ExempleEtherpad chez Picasoft
DéfinitionHedgdoc

Hedgedoc (anciennement CodiMD) est un éditeur collaboratif plus avancé et plus fluide qu'Etherpad, qui repose sur l'écriture markdown.

  • Il propose aussi une gestion des droits et d'URL pour publier le pad sans autoriser de modification.

  • Il est parfaitement adapté à l'écriture collaborative asynchrone, un peu moins à l'écriture synchrone (ou alors avec deux ou trois co-rédacteurs, il manque l'écriture colorée d'Etherpad pour bien se repérer entre les différents contributeurs).

ExempleHedgedoc chez Picasoft
MéthodePublier une page web avec Hedgedoc
  1. Se connecter à Hedgedoc avec un compte (travailler en mode invité ne permet pas de gérer les droits sur le pad)

  2. Créer un pad à une URL « sympa » en entrant directement la page correspondant à cette URL dans le navigateur (par exemple https://md.picasoft.net/mon-url)

  3. Éditer sa page classiquement

  4. Changer les droits sur la page en la passant du mode Freely (Libre) au mode Locked (Vérouillé) .

  5. Utiliser la fonction Publier pour disposer d'une page sans interface d'édition (par exemple https://md.picasoft.net/s/mon-url)

  6. Communiquer cette URL ou lier la page depuis une autre page HTML

Journal de bord (JDB)

DéfinitionJournal de bord (JDB)

Le journal de bord est un enregistrement séquentiel de ce qui est réalisé, avec des notes permettant de garder la mémoire des réflexions associées.

  • Chaque entrée est datée et associée aux acteurs concernés.

  • Il consigne le temps de travail associé aux réalisations.

  • Il contient des références vers les livrables (documents publics, CR de réunion...).

Attention

Le journal doit être rendu chaque semaine.

AttentionOn ne raconte pas sa vie, on parle des livrables, on donne à voir

Chaque tâche doit produire des choses à voir et à lire ; chaque compte-rendu d'itération consiste à parler de livrables.

Exemple
Exemple de Journal de Bord, 2 itérations, édité avec Hedgedoc (https://md.picasoft.net/s/6AkmkJ_FC)
MéthodeOutils
ConseilFaciliter la tâche de la MOA
  • Le journal consigne la liste des livrables à consulter pour l'itération concernée (on est aussi précis que possible afin de faire gagner du temps à la MOA ; par exemple si on a créé une nouvelle page web on en donne l'URL directe, si on a modifié une page existante on précise à quel endroit).

  • Le journal intègre la fiche de temps consolidée depuis le début du projet (par exemple sous forme d'un lien vers un autre document en ligne)

  • Le journal peut intégrer une logique d'auto-évaluation.

ComplémentAuto-évaluation
Exemple de journal de bord avec auto-évaluation (deux itérations complétées)

Gérer les références bibliographiques (avec Zotero)

DéfinitionZotero

Zotero est un logiciel de gestion de références bibliographiques.

C'est un logiciel libre utilisable localement ou en ligne après ouverture d'un compte, les données locales et distantes sont synchronisables.

https://zotero.org

Exemple
Méthode

Ajouter ses références :

DéfinitionGroups

Les groupes Zotero permettent de partager des espaces bibliographiques entre plusieurs utilisateurs.

https://www.zotero.org/groups

Méthode
Accès au groupe WE01 (le groupe est public donc accessible à tout le monde en lecture)
Rechercher un groupe (ici le groupe we01)

Demander à rejoindre un groupe depuis l'interface web :

Exemple
MéthodeAjouter des références bibliographiques
  • Manuellement :

  • Avec un identifiant (URL, ISBN, DOI...) :

  • Avec un copier-coller de références structurées : Fichier > Importer depuis le presse-papiers

MéthodeExtraire une bibliographie

Zotero permet ensuite de générer des bibliographies conformes à plusieurs standards.

  • Sans choisir le format, il est possible de copier une bibliographie dans le presse-papiers :

    1. Sélectionner les items à extraire ;

    2. Édition > Copier la bibliographie.

  • En choisissant le format :

    1. Sélectionner les items ou la collection (ou sous-collection) à extraire ;

    2. Clic droit > Créer une bibliographie à partir des documents.

Conseil

Une norme de présentation de bibliographie qui est d'usage courant en France est la norme ISO-690.

ExempleBibliographie ISO-690 générée avec Zotero
  • CROZAT, Stéphane, 2018. Traces : Vivre et mourir au temps des IA [en ligne]. Framabook. [Consulté le 22 février 2021]. Disponible à l'adresse : https://framabook.org/traces/

  • CROZAT, Stéphane, 2020a. Connaître les machines, une question d'autonomie pour les humaines. Next INpact Magazine #2. 2020.

  • CROZAT, Stéphane, 2020b. La réponse de l'hébergeur à la bergère. Framablog [en ligne]. 2020. [Consulté le 22 février 2021]. Disponible à l'adresse : https://framablog.org/2020/04/19/la-reponse-de-lhebergeur-a-la-bergere/

  • CROZAT, Stéphane, 2021. Vers une ataraxie numérique : low-technicisation et convivialité. In : Prendre soin de l'informatique et des générations, hommage à Bernard Stiegler. FYP Éditions.

ComplémentLe blog Zotero francophone
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